ВНЕШНЕЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ,
ЧТО ЭТО ТАКОЕ?
Руководители предприятий и предприниматели тратят огромное
количество времени на ведение учета, составление отчетности,
уплату налогов, общение с налоговыми органами, несмотря на
то, что на 90% малых и средних предприятий в штате есть должность
главного бухгалтера, а порой и нескольких бухгалтерских работников.
Тем не менее, груз ответственности за правильность ведения
учета, законом возложен на руководителя организации, это как
административная ответственность организации, руководителя
лично, так и уголовная ответственность в особых случаях.
В США, странах Евросоюза 70% предприятий малого и среднего
бизнеса вообще не имеют в штате бухгалтерских работников.
Эти компании пользуются внешним бухгалтерским обслуживанием,
отдают бухгалтерию в аутсорсинг. Западный бизнес в жесткой
конкурентной борьбе выбирает более дешевые и качественные
способы покрытия потребности в ведении бухгалтерского учета
и подготовке налоговой отчетности, и российские компании постепенно
также открывают для себя эту возможность.
ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ, ВЫБРАВ ВНЕШНЕЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ
ОБСЛУЖИВАНИЕ?
Рост надежности и качества бухгалтерской и налоговой отчетности.
Компания, специализирующаяся в области бухгалтерского учета
аккумулирует на порядок больше знаний, умений, опыта, чем
бухгалтер, лицом к лицу сталкивающийся с огромной массой правовых,
налоговых и бухгалтерских нововведений. Ваше сотрудничество
с профессиональной бухгалтерской организацией открывает доступ
к консультациям и опыту коллектива профессионалов, за счет
чего надежность и качество учета и отчетности вашей организации
будут находиться на уровне, гарантирующем минимум столкновений
с контролирующими органами, а значит - спокойствие и уверенность
в будущем вашей организации.
Снижение издержек на зарплате бухгалтеров, налогах с зарплаты.
Стоимость обслуживания в специализированной бухгалтерской
организации, как правило, ниже зарплаты бухгалтера. В этом
вы можете убедиться, проведя расчет стоимости обслуживания
конкретно для вашей организации. Бухгалтера специализированной
организации квалифицированные профессионалы, и они ведут несколько
организаций-клиентов одновременно, используя самые современные
информационные средства обработки учетных данных, актуальные
правовые системы. За счет этого достигается «эффект масштаба»,
это позволяет снизить стоимость обслуживания каждого отдельного
клиента. К тому же расходы на оплату труда бухгалтера, если
он ваш работник, законодательно увеличиваются на величину
ЕСН, и обязывают организацию выступать налоговым агентом по
уплате НДФЛ с зарплаты.
Экономия на рабочем месте бухгалтера, на справочных, правовых,
бухгалтерских программах. Дополнительное рабочее место сотрудника
не только требует определенных площадей в офисе, но также
предполагает затраты на обстановку и оборудование. Бухгалтерская
деятельность, кроме того, подразумевает дополнительные затраты
на периодическое обучение, установку и постоянную поддержку
справочных, правовых и учетных систем. Вы имеете лишние средства
на это?
Надежность в учете и ответственность. Проблемы, возникающие
у организации из-за некорректного ведения учета, как правило,
обнаруживаются лишь спустя год-два после их возникновения
и не в самых благоприятных условиях - в результате налоговой
проверки. Тогда выясняется, что бухгалтер, из-за которого
возникли проблемы, пару месяцев назад ушел, а руководитель
остается один на один с инспектором. Привлечь старого бухгалтера
к ответственности невозможно - специфика трудовых отношений,
к сожалению, такова, что работодатель не имеет практически
никаких шансов на возмещение крупных убытков за счет ошибок
своих работников. За причиненный ущерб бухгалтер, как наемный
работник, несет материальную ответственность только в пределах
месячного заработка, наша компания, как юридическое лицо,
несет полную материальную ответственность. А цена разрешения
подобных, к сожалению, нередких ситуаций для многих организаций
порой бывает слишком высока. Вы готовы к этому риску?
Риск недобросовестности бухгалтера, принимаемого на работу.
К сожалению, ваша организация не застрахована от ситуации,
в которой бухгалтер приходит к вам не только для добросовестной
работы и профессионального роста. Промышленный шпионаж, корыстные
цели работника и обычная рассеянность могут сыграть с компанией
злую шутку. Общение со специализированной организацией ограждает
от этих проблем.
ВОЗМОЖНЫЕ ПРОБЛЕМЫ
ПРИ ВНЕШНЕМ БУХГАЛТЕРСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ
Внешнее бухгалтерское обслуживание имеет свои особенности,
и порой их недопонимание закрывает возможности этого эффективного
механизма решения проблемы бухгалтерского учета в организации
от руководителя.
Руководитель зачастую, интуитивно чувствуя потребность в контроле
над важнейшим ресурсом организации - финансами, хочет, чтобы
бухгалтер как «заведующий финансами предприятия» - кассой,
расчетными счетами, был «всегда под рукой». При бухгалтерском
обслуживании в роли бухгалтера - специализированная организация,
которая находится в другом офисе, порой очень даже неблизко.
Это останавливает многих руководителей от введения внешнего
бухгалтерского обслуживания, несмотря на явные выгоды, которые
оно сулит. Требование контроля над финансами - абсолютно обоснованное
и необходимое условие, но наличие специального «подручного»
человека, который дает справки о состоянии денежных средств
предприятия, - не слишком ли дорогое удовольствие в условиях
усиливающейся на рынке конкуренции? Проблема контроля за финансовыми
ресурсами решается в рамках внешнего бухгалтерского обслуживания
достаточно просто - ваша организация устанавливает систему
банк-клиент, и может следить за своим расчетным счетом в режиме
он-лайн. Кроме того, бухгалтерская компания может регулярно,
- хоть ежедневно - делать отчеты о состоянии расчетного счета
и средств вашей организации - и отправлять руководителю компании-клиента
через Интернет, факс, по электронной почте и другими возможными
средствами связи.
Устные и личные консультации руководителя обслуживаемой организации
также являются составной частью бухгалтерского обслуживания
- и обслуживающий вас бухгалтер, доступен на телефоне, по
электронной почте в он-лайн режиме. В случае необходимости
проводятся личные встречи и объяснения возникающих вопросов
- хотя у руководителей, как правило, нет необходимости видеться
с бухгалтером по 8 часов в день по 5 рабочих дней в неделю,
особенно если учет хорошо поставлен и ведется должным образом.
При постановке на бухгалтерское обслуживание бухгалтер-специалист
проводит упорядочение бизнес-процессов, связанных с учетом,
и четкое инструктирование сотрудников вашей организации о
тех функциях и действиях по оформлению и сбору первичных документов
(авансовые отчеты, кассовые ордера, и т.п. документов), на
основании которых затем ведется весь бухгалтерский учет.
Оцените для себя еще раз плюсы и возможные сложности внешнего
бухгалтерского обслуживания, и возможно, пришло время и вашей
организации использовать успешный мировой опыт бухгалтерского
аутсорсинга?
|
